Message important pour les participants à la Consultation du CCR : préparer votre voyage

Merci de vous être inscrits à la Consultation du printemps du Conseil canadien pour les réfugiés du 2 au 4 juin 2016 à Saskatoon!

Veuillez lire ce message attentivement car il contient des informations importantes :

Lieu de la conférence

Comment se rendre à l'hôtel

Inscription

Des lectures pour vous préparer

Est-ce votre première Consultation du CCR?

Des points de rencontre

Langues

Photos et enregistrements

Utilisation des médias sociaux

Accès Internet

Contact en cas d’urgence

Lieu de la conférence

La conférence aura lieu sur le territoire du traité 6, à l’hôtel Hilton Garden Inn Saskatoon Downtown au 90 - 22nd Street East, Saskatoon, SK. La table d'inscription se trouvera à l'étage principal. Les salles de réunions seront sur l'étage principal, l'étage au niveau inférieur et l'étage au niveau supérieur. 

Comment se rendre à l’hôtel

De l’aéroport - un taxi coûte environ 20$ pour se rendre à l’hôtel Hilton Garden Inn Saskatoon Downtown

Par le transport en commun de l’aéroport - prendre l’autobus 12 pendant environ 35 minutes. Pour plus de renseignements pour se rendre à l’hôtel, consultez transit.saskatoon.ca

De la gare de trains - un taxi coûte environ 15$-20$ pour se rendre à l’hôtel Hilton Garden Inn Saskatoon Downtown

De la gare d’autobus - L’hôtel est situé à un coin de rue à pied

En voiture - Pour les indications routières : bit.ly/1YD97nj

Le stationnement à l’hôtel Hilton Garden Inn Saskatoon Downtown : 15 $ par nuit par vehicule.

Le stationnement en surface, souterrain et le service de voiturier sont tout au même coût.

Inscription

La table d’inscription du CCR se situe à l'étage principal de l’hôtel.

La table d’inscription sera ouverte le mercredi 1 juin de 17h à 20h.  Si possible, nous vous recommandons de vous inscrire le mercredi soir afin de recevoir votre trousse de conférence et de rencontrer d’autres participants et participantes.

La table d’inscription sera également ouverte à 7h30 le jeudi 2 juin. Si vous n’avez pas pu vous inscrire la veille, nous vous conseillons d’arriver tôt, car il pourrait y avoir beaucoup de personnes qui veulent s’inscrire. Les rencontres des groupes de travail débutent à 9h (cependant ces sessions sont fermées aux représentants du gouvernement).

Veuillez noter que nous ne vous fourniront pas de reçu sauf sur demande. Si vous avez besoin d’un reçu pour votre inscription à la Consultation et que vous ne l'avez pas indiqué sur votre formulaire d'inscription, veuillez en demander un par courriel à edocherty@ccrweb.ca, et il vous sera envoyé électroniquement.

Le programme de la consultation et des lectures pour vous préparer...

Les consultations du CCR sont conçues pour orienter les participants aux discussions, offrir l'occasion d'approfondir leurs connaissances et ensuite passer à l'action. Tous les participants à l'exception des représentants du gouvernement et des médias sont fortement encouragés à assister à l'une des rencontres des groupes de travail le jeudi matin à  9h afin de s'orienter aux enjeux. Les participants devraient également assister à l'une des rencontre des groupes de travail le vendredi après-midi afin de discuter du suivi des ateliers et d'autres stratégies en vue de collaboration, d'action et d'élaboration de politiques.

Pour un survol du programme de la Consultation : ccrweb.ca/sites/ccrweb.ca/files/pamphletfr.pdf

Pour plus de détails sur les séances : ccrweb.ca/fr/ateliers-consultation

Pour lecture avant la consutlation:

Immigration et établissement : http://ccrweb.ca/IE

Protection outremer et parrainage : http://ccrweb.ca/POP

Protection au Canada : http://ccrweb.ca/PC

Les discussions à la Consultation aborderont un grand éventail d’enjeux. Nous vous encourageons à consulter le site web du CCR ccrweb.ca afin de vous familiariser avec les questions qui seront abordées lors des ateliers de la Consultation.

Est-ce votre première Consultation du CCR?

Avez-vous des questions à propos du CCR?  Souhaitez-vous vous impliquer davantage? 

Toutes les personnes qui participent à la consultation du CCR pour la première fois sont invitées à participer à la séance d’orientation pour les nouveaux participants qui aura lieu le jeudi 2 juin à 8h30.

Une version en ligne (en anglais) d'une présentation d'orientation est disponible ici: bit.ly/CCRconsultationorientation

Pour des informations au sujet de la Consultation du CCR et des façons dont vous pouvez vous impliquer, consultez le site web du CCR à : ccrweb.ca/sites/ccrweb.ca/files/confbklefr.pdf

Les rencontres des groupes de travail le jeudi à 9h constituent également une excellente occasion de vous orienter.

Coin du mentorat

Avez-vous des questions par rapport au déroulement de la Consultation? Parlez avec un-e membre experimenté-e du CCR lors des pauses café et au début de l'heure du dîner le jeudi 2 juin

Voulez-vous savoir comment vous impliquer davantage au sein du CCR? Participez à la session S’impliquer au CCR. Apportez votre dîner et consultez le : ccrweb.ca/fr/facons-simpliquer

Des points de rencontre

Jeudi 2 juin – Réception17h30

À la fin d'une longue journée d'ateliers, venez vous détendre à cette réception qui vise à accueillir les participants à la consultation. Il y aura quelques bouchées et un bar payant.

Lieu: Park Town Hotel, 924 Spadina Crescent East (voir le tract dans votre trousse de conférence pour les directions)

Vendredi 3 juin – Événement social et souper - les portes s'ouvrent à 18h, repas à 19h

Le comité organisateur local de Saskatoon vous invite à une soirée de spectacles culturels, à laquelle il y aura un bar payant ainsi qu'un buffet halal et végétarien. La soirée sera agrémentée de spectacles de poésie parlée, de prix de présence et d'un tirage 50/50. Les billets pour le dîner doivent être achetés à l'avance.

Lieu: Park Town Hotel, 924 Spadina Crescent East (voir le tract dans votre trousse de conférence pour les directions)

Le samedi 4 juin - Sortie à Wanuskewin

Le comité organisateur local à Saskatoon vous invite à une visite au Wanuskewin Heritage Park à la fin de la Consultation du CCR. Un autobus viendra chercher les participants à l'hôtel le samedi 4 Juin à 13h30, et les ramènera à 17h30. À partir de14 heures, il y aura une performance de Hoop Dance, par la suite, les visiteurs pourront explorer le parc en visite libre.

Pour plus de renseignements et pour vous inscrire: ccrweb.ca/fr/sortie-wanuskewin-formulaire-dinscription

Photos et enregistrements

Afin de protéger la vie privée des participants, nous vous demandons de respecter notre politique de restriction de toutes formes d'enregistrement pendant les séances. Vous pouvez cependant prendre des photos (ou faire un enregistrement audio ou vidéo) en dehors des séances (par exemple dans l’aire des pauses café ou dans la réception, ou avant ou après un atelier), mais SEULEMENT après avoir expliqué le but et obtenu l’accord de chaque personne photographiée, filmée ou enregistrée. La politique est disponible à ccrweb.ca/fr/politique-enregistrement.

Des photographes prendront des photos pour le CCR lors de certaines sessions, afin de documenter la consultation. Si vous ne souhaitez pas être photographié, asseyez-vous dans la partie de la salle indiquée « sans photo ».

Utilisation des médias sociaux

Les participants à la Consultation qui sont des adeptes de Twitter et d’autres médias sociaux sont invités à utiliser #ccrconsult afin de continuer les discussions de la Consultation en ligne.

Sessions caucus

Certaines séances de caucus auront lieu le Samedi 4 juin de 9h15 à 10h30. D’autres séances pourraient avoir lieu lors des heures de midi. Consultez le programme de la Consultation pour plus de renseignements.

Si vous désirez mettre sur pied un caucus, consultez la liste à la table d'inscription de la Consultation pour voir s’il reste des places disponibles. C’est une bonne idée d’annoncer votre séance de caucus en affichant une note sur le tableau à la table d’inscription du CCR.

Accès Internet

L’accès Internet sans-fil et sans frais est disponible dans les chambres et dans les salles de conférences. Le mot de passe pour le wifi dans les salles de réunion est hgiwifi, et celui dans l'entrée principal de l'hôtel est lobbywifi.

Contact en cas d’urgence

Avant le 31 mai, appelez le bureau du CCR au (514) 277-7223.

Si vous voulez joindre les organisatrices de la conférence pour des questions urgentes à partir du 1 juin contactez : 514-602-2098 (téléphone cellulaire)

***Notez que ceci n’est pas un service de messagerie pour les participants à la conférence***