La politique vise à protéger l’anonymat et l’intimité des personnes qui ne veulent pas être photographiées, filmées ou enregistrées, et à permettre de libres discussions lors des réunions.
- La prise de photo et l’enregistrement vidéo ou sonore sont permis en dehors des sessions du CCR (par exemple dans l’aire des pauses café et la réception de l’hôtel, ou avant et après une session) À CONDITION d’avoir expliqué le but et obtenu l’accord de chaque personne photographiée, filmée ou enregistrée.
- La prise de photos et l’enregistrement vidéo ou sonore sont interdits durant les sessions du CCR (ateliers, plénières, rencontre des groupes de travail) sauf pour les personnes qui agissent au nom du CCR, ou pour un but approuvé à l’avance par le CCR.
Dans de tels cas, ces personnes devront :
- Suivre les instructions concernant l’annonce du but de l’enregistrement au début de la session,
- Offrir l’occasion aux gens de demander discrètement d’être exclus de l’enregistrement et
- Effacer tout enregistrement sur demande.
Adopté par l’Exécutif, décembre 2009, et amendée juin 2010