La rencontre avec un-e député-e ou un-e autre décideur-e clé est l’occasion de faire entendre la voix des nouveaux arrivants. Cela permet aux décideurs de mieux comprendre les défis auxquels les individus et les familles sont confrontés en tant que nouveaux arrivants au Canada en tant que réfugiés, demandeur d’asile, membres de la famille séparés ou en tant qu’aides familiaux résidants.
Voici quelques conseils pour préparer une rencontre avec un-e député-e ou un-e autre décideur-e clé :
Quel est le but de la rencontre? : adaptez votre message et vos histoires
Impliquez les personnes ayant vécu l’expérience dans la rencontre dans le processus de planification :
- Quels sont vos objectifs/ buts pour la rencontre? Quels changements voulez-vous voir?
Équilibrez vos objectifs :
- Les objectifs de la rencontre et les objectifs personnels des présentateurs
Déterminez les rôles de l’équipe :
- Qui va présenter : quoi et quand?
- Qui répondra aux questions? Lesquels?
Planification de présentations personnelles pour les députés :
- Avez-vous une expérience préalable pour parler de ces enjeux? Le coaching vocal/ l’entrainement vocal/de discours est-il nécessaire?
- Développez une histoire claire et convaincante. Comment l’histoire a un lien menant aux objectifs de la rencontre?
- Vérifiez tous les faits, statistiques, lois et règlements.
Préparer les présentateurs :
- Instaurez la confiance, assurer un espace sûr préalablement
- Avez-vous besoin de prévoir un-e traducteur/trice à la rencontre?
- Partagez le plan de la rencontre avec les membres de l’équipe, comprendre le rôle de chaque membre de l’équipe
- Pratiquez les présentations
- Préparez-vous pour les questions difficiles et les réponses
- Gérez les attentes :
- Les député-e-s peuvent être limité-e-s dans leurs pouvoirs d’agir sur des cas individuels
- Planifiez (harmonieusement) en tenant compte du temps limité : lors d’une rencontre de 30 minutes avec le/la député-e, il/elle peut ne pas y avoir le temps pour parler longuement d’une seule question ou d’une expérience vécue.
Conseils de préparation :
- Soyez sensible aux détails personnels : sachez quelles informations sont acceptables à partager, sachez quels genres d’informations ne pas partager. Comment allez-vous gérer les questions sensibles? Discutez-en à l’avance.
- Comment allez-vous vous tenir à votre message ? faire un lien retour vers les objectifs de votre rencontre pendant les questions?
- Planifiez les réponses aux surprises et aux questions difficiles. Ayez des gens de soutien prêts à aider, combler les lacunes dans les informations.
Faire un compte-rendu aux présentateurs et aux autres membres de la délégation après la rencontre :
- Comment c’est passé la rencontre? Comment se sentent les présentateurs?
- Quels engagements ont été pris lors de la rencontre? Qui va faire un suivi? Quelle est la suite?
- (Comment) la personne ou la famille ayant une expérience vécue est-elle intéressée à rester impliquée?
mars 2017