Quoi? Il s’agit d’un appel fait aux organisations qui se porteraient volontaires pour accueillir le colloque international sur les droits des réfugiés faisant suite à celui tenu à Toronto au Canada en juin 2006. Ce colloque aura un agenda qui favorise la participation et qui nous permet d’identifier et de s’engager dans des actions communes. Le colloque durera trois jours et se composera de sessions plénières ainsi que de travaux de groupes sur des thèmes spécifiques.

 Le but principal de ce colloque sera de consolider le réseau international, mis en place lors du colloque de juin 2006, pour constituer un réseau d’ONG défendant les droits des réfugiés.   Une séance sera consacrée aux discussions concrètes et à la prise de décisions concernant la structure et mode de fonctionnement du réseau.

Pour les informations sur le colloque de juin 2006, veuillez voir http://www.ccrweb.ca/fr/rapport2.html

Qui?  Le colloque s’adresse principalement aux réfugiés et aux représentants des ONG travaillant pour la défense des droits des réfugiés. Le colloque sera également ouvert à d’autres personnes tels des universitaires, des étudiants, des journalistes, le HCR, des organisations internationales ou inter-gouvernementale ou des représentants du gouvernement. Cependant, certaines sessions seront fermées aux gouvernements afin que les autres membres puissent mettre en place leurs stratégies.

Le nombre de participants est estimé entre 300 et 500 personnes. Meme si la représentation des membres de la région d’accueil sera plus importante, elle ne devra pas être si importante qu’elle domine les représentants des autres régions.

Une attention spéciale sera accordée à la participation effective des défenseurs des droits des réfugiés venant des pays du Sud et de toute autre région où le réseau de défense n’est pas encore bien développé.

Quand?  Première partie de 2009.  

Où? Dans une région autre que l’Amérique du nord (car le colloque de 2006 a eu lieu au Canada). Le lieu devra être accessible et bien desservi par avion, à des prix raisonables et dont l’obtention de visa ne sera pas trop difficile.

L’organisation d’accueil sera responsable de :

• La logistique du colloque (incluant la recherche du site, l’hébergement, la reproduction de documents pour les participants)
• Faire la promotion du colloque, et ce particulièrement dans la région d’accueil.
• Travailler avec le Comité de direction sur la collecte des fonds pour la conférence (notamment pour  les fonds locaux et régionaux)
• Travailler avec le Comité de direction sur le programme de la conférence (notamment pour identifier le thème principal de la conférence, les différents thèmes des sessions plénières et des groupes de travail, identifier des personnes ressources provenant surtout de la région d’accueil)

Critères selon lesquelles les propositions seront évaluées :

• Preuve de la capacité de s’occuper de toutes les tâches.
• Preuve d’un large soutien local et régional concernant l’accueil du colloque.
• Dans quelle mesure le projet contribuera à advancer le but general de consolider le réseau international
• Des avantages supplémentaires tels qu’un lien avec d’autres colloques régionaux ou internationaux.
• Facilité d’accès.
• Les coûts pour les participants
• Faisabilité de l’ensemble du projet.

Les soumissions devraient :

• Être limitées à 8 pages.
• Être rédigées en français, anglais ou espagnol.
• Expliquer ce qui vous motive à accueillir le colloque.
• Fournir des détails sur le site proposé pour le colloque (incluant des détails sur les salles de rencontre, l’hébergement pour les participants, les coûts impliqués).
• Préciser quel(s) organisme(s) assumeraient la responsabilité principale et quels organismes se sont déclarés prêts à offrir du soutien.
• Fournir les renseignements qui nous permettent d’évaluer la proposition en fonction des critères cités ci-dessus.
• Indiquer quel financement votre organisme pourrait aller chercher à partir des sources locales ou régionales.
• Indiquer les dates proposées pour la tenue du colloque (et si ces dates sont flexibles).
• Indiquer les défis que vous voyez dans l’accueil du colloque dans votre région et comment vous vous proposeriez de les surmonter.

Pour des questions relatives à cet appel, veuillez contacter Janet Dench, CCR à ccr@web.ca.

Conseil canadien pour les réfugiés
www.ccrweb.ca