¿Qué es? Un llamado a las organizaciones para someter su candidatura con la finalidad de organizar una conferencia que será el seguimiento a la Conferencia Sobre los Derechos del Refugiado realizada en Toronto, Canadá el mes de junio del 2006. Ésta tendra una agenda participativa encaminada a identificar acciones y obtener el compromiso para realizarlas. La estructura de la conferencia sera una mezcla de sesiones plenarias y talleres sobre temas paralelos que tendrá una duración de tres días.
El objectivo principal de la conferencia será consolidar la red internacional que se creó durante la conferencia de junio del 2006, como una red de ONGs comprometidas con los derechos del refugiado. Una sesión sera dedicada a concretizar las discusiones que se lleven a cabo y a tomar decisiones sobre la estructura y funcionamiento de la red.
Para información sobre la conferencia de junio del 2006, por favor visite la página en la Red: http://www.ccrweb.ca/en/confreport.html
¿Quién? El objetivo principal de los participantes será el de reunir a refugiados y a representantes de ONGs que trabajan por los derechos de los refugiados. La conferencia tendrá un carácter abierto para permitir la participación de otros grupos tales como: académicos, estudiantes, periodistas, el ACNUR, organizaciones internacionales y/o inter-gubernamentales y gubernamentales. Sin embargo, algunas sesiones excluirán a funcionarios públicos, ésto afin de poder planear estrategias de trabajo.
Número estimado de participantes: de 300 a 500. Deberá haber una fuerte representación de la región anfitriona, pero que al mismo tiempo no sobrepase el número de representantes de otras regiones.
Un gran esfuerzo deberá hacerse para asegurar la participación de representantes que trabajan por los derechos del refugiado provenientes de países/regiones del hemisferio sur y/o de aquellos donde no haya una fuerte presencia de redes de defensa.
¿Cuándo? A principios del 2009.
¿Dónde? En cualquier parte que no sea la región de Norteamérica (la conferencia del 2006 se efectuó en Canadá). El lugar deberá ser razonablemente accesible (vuelos frecuentes y económicos), y además que no represente un alto grado de dificultad para obtener una visa.
La organización anfitriona será responsable de:
- La logística de la conferencia (que incluye encontrar el lugar donde se realizará el evento y negociar el contrato; coordinar la estadía de los participantes, fotocopiar los documentos destinados a los participantes y ofrecer todo el apoyo logístico necesario)
- Promocionar la conferencia (especialmente en la región anfitriona).
- Trabajar con el Comité Coordinador afin de recabar fondos para la conferencia (concentrando la búsqueda de financiamiento a un nivel local y regional)
- Trabajar con el Comité Coordinador para preparar el programa de la conferencia (especialmente para identificar el tema central de la conferencia, los diferentes temas de las sesiones plenarias y talleres paralelos, asi como encontrar posibles facilitadores originarios de la región anfitriona).
Criterios de para evaluar las candidaturas:
- Probar la capacidad para llevar a cabo las tareas.
- Probar que el organismo anfitrion recibe el apoyo local/regional para organizar la conferencia.
- Demostrar la capacidad de continuar el trabajo afin de consolidar la red internacional.
- Mencionar que ventajas adicionales tiene la propuesta. Un ejemplo sería el vínculo que tenga con otras conferencias regionales.
- Facilidad de a acceso al sitio.
- El costo para los participantes.
- Un plan de factibilidad general.
Las propuestas deberán:
- Tener un máximo de 8 páginas.
- Estar redactadas en inglés, francés o español
- Enunciar las razones por las cuales desea ser anfitrión de la conferencia.
- Proporcionar detalles sobre los posibles lugares donde se desarrollará la conferencia (incluyendo detalles del sitio de reunión, la estadía de los participantes y costos de las instalaciones).
- Identificar claramente a la(s) organización(es) que asumirían la responsabilidad del evento y a aquéllas que hayan manifestado su intención de apoyar.
- Proporcionar toda información que nos permita evaluar su propuesta en base a los criterios arriba mencionados.
- Indicar las fuentes de financiamiento a las cuales su organización pudiera tener acceso, tanto a nivel local como regional.
- Indicar las fechas propuestas para llevar acabo la conferencia (y mencionar si las fechas son flexibles o no).
- Indicar los desafíos -que según su organización- tendrían para llevar acabo la conferencia y sus propuestas de cómo superarlos.
Para mayor información y preguntas al respecto, por favor contactar a Janet Dench, al CCR o escribir a ccr@web.ca.
Consejo Canadiense para los Refugiados
Canadian Council for Refugees
www.ccrweb.ca
