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Le CCR s'engage à promouvoir la pleine participation des réfugiés au sein du CCR et a pris les mesures suivantes afin d’y parvenir :
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Déclaration de politique sur la participation des réfugiés du CCR (voir plus bas).
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Fonds Amina Malko du CCR pour la participation des réfugiés (plus bas)
- Programme de développement des capacités de leadership des réfugiés (plus bas)
- Rencontres de femmes réfugiées. À chaque consultation, une rencontre est organisée par et a lieu pour des femmes réfugiées. C’est un lieu de rencontre afin de partager des expériences, d’établir des réseaux, de s’attaquer à des problèmes spécifiques et de décider d’actions à entreprendre.
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Exemption des frais d’inscription aux consultations. Les réfugiés n’ayant pas d’organisme pour acquitter leurs frais d’inscription aux consultations de printemps et d’automne peuvent s’inscrire afin d’y participer gratuitement
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Ce fonds a été baptisé en souvenir d’Amina Malko, ex-membre du Comité exécutif du CCR, militante de longue date pour la cause des droits des réfugiés à Toronto, avec l’Ontario Council of Agencies Serving Immigrants (OCASI), qui a elle-même été une réfugiée à une époque de sa vie. Elle est décédée en mars 2001, alors qu'elle était jeune. Le fonds a été créé par le CCR en reconnaissance des barrières financières qui limitent la participation des réfugiés. Chaque année, les candidats sélectionnés ont au moins une partie de leurs dépenses couvertes afin d’assister aux rencontres du CCR durant une année. Les demandes sont attendues à la fin de chaque année afin d’assister aux rencontres de l’année suivante. L’invitation est envoyée aux organismes membres, circule par le biais de la liste de diffusion du CCR et se trouve ici.
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Ce programme vise à encourager et à appuyer les réfugiés qui désirent se porter candidats pour les postes de leaders au sein du CCR. Des réfugiés peuvent déposer une demande vers la fin de chaque année en vue d’une participation dans le programme au cours de l’année suivante. L’invitation est envoyée aux organismes membres, circule par le biais de la liste de diffusion du CCR et se trouve ici.
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À chaque consultation, un espace est offert aux femmes réfugiées afin qu’elles puissent échanger leurs expériences, établir des réseaux, s’attaquer à des problèmes spécifiques et décider d’actions à entreprendre. C’est une rencontre par et pour les femmes réfugiées.
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- Le CCR déclare son intention, en tant que collectivité, de prendre en considération la représentation des réfugiés lors de la nomination et de l'élection du comité exécutif;
- Le CCR élaborera une description des tâches du comité exécutif où figurera la responsabilité de ses membres d'établir des contacts et de recruter dans leur région notamment en rendant visite aux groupes de réfugiés intéressés;
- Chaque groupe de travail du CCR élaborera des stratégies de contact, de recrutement et d'intégration afin d'augmenter la participation des réfugiés à ses activités;
- Lorsqu'ils organiseront des ateliers et des comités, le comité exécutif et les groupes de travail s'assureront que les réfugiés, les francophones, les anglophones ainsi que les femmes et les hommes soient représentés équitablement;
- Le CCR fera une offre de "trois pour un" pour l'inscription à la première consultation d'un nouveau groupe de réfugiés, reconnaissant ainsi que la consultation peut intimider un nouvel arrivant;
- Le CCR mettra au point du matériel de présentation, telle la liste des acronymes, afin de diminuer le fossé qui sépare les "nouveaux" des "anciens" en matière d'informations;
- Le CCR mettra au point des sessions préliminaires, qui se tiendront au début de chaque consultation, afin d'expliquer les procédures à suivre pour les résolutions, les structures du CCR, ainsi que pour répondre aux questions concernant l'organisation et les modalités de participation;
- Pour toute embauche future de personnel, le CCR cherchera des candidats issus de communautés de réfugiés et, à qualifications égales, engagera de préférence des personnes avec un passé de réfugié
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